Vores privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik gælder for Foreningen Uddannelsesinitiativet i Struers behandling af personoplysninger i relation til generelle aktiviteter, herunder drift af praktikantbofællesskab og -netværk.
Politikken omfatter desuden vores behandling af personoplysninger i relation til partnerskabsaktiviteterne:
- Nordic Podcast Academy
- The Innovation Camp
- Sounding City Summerschool
Privatlivspolitikken fastlægger retningslinjerne for Uddannelsesinitiativets måde at behandle dine personoplysninger på, og giver dig samtidig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du bør læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Uddannelsesinitiativet.

Foreningen Uddannelsesinitiativet i Struer
Peter Bangs Vej 17
7600 Struer
T: +45 30 60 31 82
E: kontakt@uddannelsesinitiativet.dk

Kontaktperson/ansvarlig:
Katrine Prassé Frausig: katrine@uddannelsesinitiativet.dk

Deltagelse i kurser og uddannelsesforløb
Vi behandler følgende personoplysninger, når du melder dig til kurser, moduler, netværksaktiviteter talentkonkurrencer mv., enten via vores hjemmeside eller gennem en partner, som for eksempel et universitet eller en partnervirksomhed:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Oplysninger om den valgte aktivitet (kursus, modul, praktikforløb, etc.).
- Eventuelle betalingsoplysninger.
Hvor det er relevant/nødvendigt for planlægning og afvikling af et givent arrangement, kan vi desuden bede dig om en eller flere af følgende oplysninger:
- Uddannelsesretning og -niveau
- Alder
- Arbejdsfelt og arbejdssted
- Tidligere erfaring med emnet
- Kostpræferencer
De omhandlede personoplysninger vil blive gemt i 5 år fra udløbet af regnskabsåret med henblik på at overholde bogføringslovens dokumentationskrav.

Kontakt via e-mail
Hvis du kontakter os via e-mail, behandler vi følgende personoplysninger om dig:
- For- og efternavn, som angivet i din e-mail
- E-mailadresse.
- Øvrige oplysninger, du giver i forbindelse med din kontakt med os.
Ovenstående personoplysninger behandler vi for at kunne besvare dine henvendelser. Dine personoplysninger slettes senest 1 år efter seneste kontakt, medmindre din henvendelse fører til øvrige aktiviteter. I så fald henviser vi til afsnittet ovenfor.

Nyhedsbreve og markedsføring
Vi behandler følgende personoplysninger om dig, hvis du samtykker til at modtage nyhedsbreve og eventuelt markedsføringsmateriale fra os:
- For- og efternavn.
- E-mailadresse.
- Eventuelt de aktiviteter, som du er interesseret i at modtage nyheder om.
Vi sender alene nyhedsbreve, markedsføringsmateriale og øvrigt informationsmateriale via e-mail på baggrund af dit aktive forudgående samtykke
Dine personoplysninger afgivet til brug for ovenstående formål slettes, hvis markedsføringssamtykket tilbagekaldes.

Behandling af personoplysninger indsamlet via cookies
Uddannelsesinitiativets hjemmeside tekniske platform leveres af Struer Kommune. Der indhentes tilladelse (cookiesamtykke) efter cookiebekendtgørelsen, inden der indsamles data og personoplysninger. Din forudgående tilladelse er dermed også forudsætningen for indsamling af personoplysninger via cookies.
Læs om Uddannelsesinitiativets håndtering af Cookies.

Sikkerhed
For at beskytte dine personoplysninger, har Uddannelsesinitiativet interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine data mod uautoriseret og uvedkommende adgang.

Overladelse til databehandlere og videregivelse til andre dataansvarlige
For at opfylde ovenstående formål kan det være nødvendigt at give visse tredjeparter adgang til dine personoplysninger. Det kan fx være leverandører af tekniske løsninger for nyhedsbrev, tilmeldingssystemer mm. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger efter indgåelse af en databehandleraftaler.
Det kan desuden i visse tilfælde være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til relevante kontrolinstanser som fx revisor og lignende.

Du kan til enhver tid spørge os, om vi opbevarer personoplysninger om dig, og du kan også bede om at få en kopi af de personoplysninger vi behandler om dig.
Du kan på ethvert tidspunkt anmode om, at vi sletter og retter de personoplysninger, vi har registreret om dig. I visse tilfælde kan vi dog ikke imødekomme din anmodning om sletning, hvis vi er pålagt fortsat at opbevare personoplysninger i henhold til gældende lovgivning.
Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger.

Spørgsmål og klage
Hvis du ønsker at klage, har spørgsmål til vores privatlivspolitik, vores indsamling af personoplysninger eller vores behandling af personoplysninger, kan du henvende dig til:

Dataansvarlig:
Daglig leder af Uddannelsesinitiativet, Katrine Prassé Frausig

T: +45 30 60 31 82
E: katrine@uddannelsesinitiativet.dk

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Ændring og opdatering af denne privatlivspolitik
Uddannelsesinitiativet forbeholder sig ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig via et link nederst på Uddannelsesinitiativets hjemmeside.
Denne privatlivspolitik er senest opdateret den 1. august 2024